قابل توجه نویسندگان محترم مقالاتی که برای ایندکس شدن در IEEE Xplore کاندید شده اند، مایلیم توجه شما را به الزامات نهایی برای ایندکس شدن مقالات در IEEE Xplore جلب نماییم. ایندکس نهایی این مقالات به پیروی از شرایط زیر وابسته است و در صورت عدم رعایت این مراحل امکان ایندکس شدن وجود ندارد.(متن خبر)

اطلاعیه مهم برای کاندیداهای ایندکس شدن در IEEE Xplore

قابل توجه نویسندگان محترم مقالاتی که برای ایندکس شدن در IEEE Xplore کاندید شده اند،

مایلیم توجه شما را به الزامات نهایی برای ایندکس شدن مقالات در IEEE Xplore جلب نماییم. ایندکس نهایی این مقالات به پیروی از شرایط زیر وابسته است و در صورت عدم رعایت این مراحل امکان ایندکس شدن وجود ندارد.
 

1. ارسال فرم کپی رایت الکترونیک: لطفاً اطمینان حاصل کنید که فرم کپی رایت الکترونیک، مطابق با اطلاعیه قبلی، حداکثر تا تاریخ 20 دی‌ماه امضا و ارسال شود.

2. ارائه و بررسی نهایی: پس از ارائه نهایی در جلسه برنامه‌ریزی شده در روز کنفرانس و ارزیابی قطعی توسط اعضای علمی جلسه و رئیس جلسه، مقاله شما برای ایندکس شدن تصویب خواهد شد. این مرحله خود منوط به برآورده شدن اصلاحات مد نظر اعضای نشست، قرارگیری مقاله نهایی در قالب استاندارد IEEE و درصد همانندجویی کمتر از 15 درصد خواهد بود. لذا پیشنهاد می‌گردد پیش از ارسال مقاله به میز انتشارات از طریق iThenticate اقدام به ارزیابی میزان همانندی نمایید. لازم است این مرحله حداکثر تا تاریخ 27 دی‌ماه انجام شده و فایل word نهایی به پست الکترونیک دبیر انتشارات کنفرانس ghalehnoie@shahroodut.ac.ir ارسال گردد تا برآورده شدن اصلاحات مدنظر اعضای نشی=ست تخصصی ارزیابی شده و همانندجویی نهایی توسط IEEE انجام شود. در صورتی که این مرحله با موفقیت انجام شود، به شما اطلاع داده خواهد شد تا مرحله بعدی توسط نویسنده ارسال کننده مقاله انجام شود. لازم به ذکر قالب استاندارد IEEE بر روی سایت کنفرانس قرار گرفته است.

3. پرداخت هزینه ایندکس: پس از تصویب نهایی برای ایندکس شدن و اطلاع این موضوع به شما، لطفاً حداکثر ظرف مدت 2 روز نسبت به پرداخت هزینه ایندکس شدن به مبلغ 2،500،000 ریال  از طریق بخش هزینه‌ها در سایت کنفرانس اقدام نمایید.

4. بازنویسی مقاله مطابق استاندارد IEEE و اعتبارسنجی با PDF-Express: مقاله نهایی بازنویسی شده در قالب استاندارد را حداکثر یک هفته (پس از اعلام پذیرش نهایی مقاله در مرحله 2) در وب‌سایت pdf-express ثبت و اعتبارسنجی نمایید.

• Proofread your source document thoroughly to confirm that it will require no revision.

• Log in to the IEEE PDF eXpress TM site

• First-time users should do the following:

1. Select the New Users - Click Here link.

2. Enter the following:

• 62358X for the Conference ID

• your email address

• a password

3. Continue to enter information as prompted. An Online confirmation will be displayed and an email confirmation will be sent verifying your account setup.

Previous users of  PDF eXpress need to follow the above steps, but should enter the same password that was used for previous conferences. Verify that your contact information is valid.

از توجه شما سپاسگزاریم و منتظر همکاری شما هستیم.